保全会


保全会は各号地の代表者を構成員として組織されています。

事務局は0号地が担当しています。

公益財団法人さいたま緑のトラスト協会と契約し、巡視活動を受託しています。

各号地は巡視活動を行い、その結果(業務従事報告書)を事務局に報告を行います。

その報告に基づき、報奨金を協会から受領し、各号地に分配します。

円滑な事業の推進のため速やかな報告書の作成及び送付について、

各号地のご協力をお願いします

 


業務従事報告書の提出                           (毎月末、原則メーリングリストにより提出)


  • メーリングリストのアドレスは次のとおりです
  • sai-trust@freeml.com 
  • 報告は次のエクセルファイルで行います  
  • 下のダウンロードボタンをクリックしてファイルをダウンロードしてください                           ファイルは必要な部分を各号地用に訂正してお使いください          
  • 記入に当たっては記載例を参照してください
ダウンロード
X号地29年度前期報告書
平成29年度用前期報告書様式です。
ダウンロード後、X を各号地の数値に置き換えてください
X号地29年度前期.xls
Microsoft Excel 125.0 KB
ダウンロード
記載例(前期).xls
Microsoft Excel 153.0 KB
ダウンロード
X号地29年度後期報告書
平成29年度用後期報告書様式です。
ダウンロード後、 X を各号地の数値に置き換えてください。
X号地29年度後期.xls
Microsoft Excel 125.5 KB

報告書提出記録(2019年度前期)

保全会で確認した月日を記録しています 送信日との差異はご容赦下さい

  4月 5月 6月 7月 8月 9月
1号地 4月25日  5月25日  7月01日   7月24日  8月20日  
2号地 4月21日  5月26日  6月15日  7月22日  8月18日

 

3号地 5月01日  5月31日  6月26日  7月25日  8月28日  
4号地 4月20日  5月19日  6月16日  7月28日  8月18日  
5号地 4月24日  5月21日  6月19日  7月23日  8月20日  
6号地 5月01日  5月25日  6月26日  7月24日  8月26日  
7号地 4月20日  5月27日  6月15日  7月20日  8月17日  
8号地 4月29日  5月21日  6月17日  7月22日  8月20日  
9号地 4月29日  5月24日  6月29日  7月26日  8月24日  
10号地 4月26日  5月28日  6月21日  7月25日  8月22日  
11号地 4月27日  5月26日  6月27日  7月28日  8月26日  
12号地 4月27日  5月26日  6月22日  8月02日  8月24日  
13号地 4月29日  5月26日  6月20日  7月26日  8月20日  
14号地 4月22日  5月22日  6月18日  7月24日  8月23日  

 

報告書提出記録(30年度後期)

保全会で確認した月日を記録しています 送信日との差異はご容赦下さ

  10月 11月 12月 1月 2月 3月
1号地 10月26 日  11月29日 12月19日  1月21日

 2月22日

 3月19日
2号地  10月23日  11月20日 12月18日  1月22日

 2月17日

 3月26日
3号地  10月30日  11月29日 12月27日  1月29日  2月27日  3月17日
4号地  10月22日  11月19日 12月17日  1月20日  2月17日  3月17日
5号地  10月29日  11月25日 12月19日  1月22日  2月17日  3月19日
6号地  10月23日  11月26日 12月23日  1月28日  2月16日  3月23日
7号地  10月20日  11月17日 12月15日  1月27日  2月17日  3月17日
8号地  10月22日  11月19日 12月18日   1月25日

 2月17日

 3月19日
9号地  10月27日  11月24日 12月28日  1月28日  2月23日  3月23日
10号地  10月27日  11月26日 12月26日   1月29日  2月28日  3月21日
11号地  10月25日  11月26日 12月22日   1月25日  2月27日  3月22日
12号地  10月22日  11月25日 12月22日   1月27日  2月23日  3月23日
13号地  10月26日  11月26日 12月22日   1月31日  2月21日  3月21日
14号地  12月20日  12月20日  12月20日  1月20日  2月20日  3月17日

 



報告書提出記録(30年度前期)

保全会で確認した月日を記録しています 送信日との差異はご容赦下さい

  4月 5月 6月 7月 8月 9月
1号地 4月30日  5月22日  6月27日  7月28日  9月2日  9月19日
2号地 4月29日  5月30日  6月29日  7月30日  9月5日  9月18日
3号地 4月30日  6月1日  6月29日  7月31日  8月30日  9月27日
4号地 4月16日  5月30日  6月18日  7月17日  8月20日  9月18日
5号地 4月18日  5月22日  6月20日  7月20日  8月25日  9月18日
6号地 4月27日  5月29日  6月28日  7月30日  8月22日  9月26日
7号地 4月15日  5月20日  6月18日  7月15日  8月19日  9月16日
8号地 4月19日  5月26日  7月4日  7月19日  8月23日  9月18日
9号地 4月28日  5月27日  6月24日  7月30日  8月27日  9月22日
10号地 5月1日   5月28日  6月28日  7月31日  8月29日  9月21日
11号地 4月26日  5月24日  6月26日  7月19日  8月28日  9月25日
12号地 4月27日  5月31日  6月27日  7月22日  8月26日  9月23日
13号地 5月4日  5月25日  6月21日  7月19日  8月23日  9月20日

 


役員及び担当者


 会 長  1号地代表 梶間幹一郎

 副会長   3号地代表 佐川六郎  0号地代表 鈴木孝雄

 会 計  0号地  会計事務担当 加倉井範子 浅見尚男 加藤勝造    

 監 事  4号地代表 大石章
 メーリングリスト担当 大石章 

 


さいたま緑のトラスト地保全会規約


さいたま緑のトラスト地保全会規約

 

(名称)

第1条            この会は、さいたま緑のトラスト地保全会(以下「保全会」という。)と称する。

(目的)

第2条            保全会は、県の所有するトラスト地等の緑地の保全などをすることにより、県土の緑地の適正な管理を通し、緑のトラスト運動を進めることを目的とする。

(事業)

第3条            保全会は、前条の目的を達成するために、次に掲げる事業を行う。

 (1)      トラスト地等の管理業務のうち巡視及び美化清掃を受託すること

2)    その他トラスト運動の推進に必要な事業

(組織)

第4条            保全会は、緑のトラスト運動の趣旨に賛同する個人、機関及び団体(以下「会員」という。)をもって構成する。

(入会)

第5条            会員になろうとするものは、入会申込書(様式第1)を会長に提出し、その承認を得なければならない。

(退会)

第6条            会員が退会しようとするときは、退会届(様式第2)により、会長に届け出なければならない。

(役員)

第7条            保全会に次の役員を置く。

(1)   会長                         1名

(2)            副会長                   2名以内

(3)            会計                       1名 (平成25年から3名)

(4)            監事      1名

           役員は総会において選任する。

           役員の任期は2年とし、再任を妨げない。

           補欠(定員の増加に伴う補充を含む。)のため選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

(役員の任務)

第8条            会長は、会務を統轄し、保全会を代表する。

           副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、あらかじめ会長が指定した順位によってその職務を代行する。

           監事は、会計その他の事務を監査する。

(特別顧問、顧問及び参与)

第9条            保全会に特別顧問、顧問及び参与を置くことができる。

           特別顧問、顧問及び参与は、会長が委嘱する。

(総会)

第10条    総会は、毎年1回、会長の招集により開催する。ただし、会長が必要と認めたときは、臨時に開催することができる。

           総会は、次に掲げる事項を決定する。

(1)  会則の制定及び改廃に関すること。

(2)       役員の選任に関すること。

(3)  事業計画及び収支予算の承認に関すること。

(4)  事業報告及び収支決算の承認に関すること。

(5)  その他保全会の運営に関する重要事項に関すること。

           総会の議決は、出席者の過半数の賛成をもって決し、可否同数の場合は、議長の決するところによる。

(事務局)

第11条 保全会の事務局は、会長宅に置く。

 2           事務局の運営に関する事項については、別に定める。

(会計)

第12条    保全会の経費は、委託金、補助金、寄附金等(以下委託金等という。)をもって充てる。

 2   保全会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日をもって終わる。

(経費の配分)

第13条 経費は、各トラスト地に配分するものとする。ただし、経費の一部は、留保し、各トラスト地の特別の需要及び会員打ち合せ会議等の会議費に充当するものとする。

 2           配分比率は、会長が定める。

(その他)

第14条    この会則及び規定に定めるもののほか、保全会の運営に関し必要な事項は、会長が定める。

 附則

1        この会則は、平成18年4月1日から施行する。

 

 

 


「さいたま緑のトラスト地保全会」と                      各支部との関係について


「さいたま緑のトラスト地保全会」と各支部との関係について

 

 

 

平成18年9月21日ボランティアスタッフ会議了解

 平成21年6月3日ボランティアスタッフ会議修正了

                  平成23年3月4日ボランティアスタッフ会議再確認

 

1 「さいたま緑のトラスト地保全会」の概要

  平成18年4月1日付けで設立。

  毎年4月1日付けで、トラスト協会から、各保全地の巡視・美化清掃業務を受託する。

  委託内容:保全地の巡視及びゴミの収集・清掃(毎月2回)

業務従事報告書の提出(毎月末、原則メーリングリストにより提出)

保全地管理業務実績報告書の提出(10月、4月の年2回)

上記実績報告書提出後、報償費を支払う

報償費内訳:日額4000円×2日×12月×各号地+事務経費)平成26年4月1日より5000円

 

2 保全会と各支部との関係

  保全会は、実質的には、巡視・美化清掃業務の報償費を、各支部(号地)へ支払うための組織であり、報償費は事務経費を除きすべて各支部へ支払う。

  保全会の運営は、原則、メーリングリスト、ボランティアスタッフ会議等を活用して行う。

  各支部への依頼

・原則、支部長(必要に応じて補助者も)を保全会会員として入会させることとし、提出していない場合、入会届を提出する。

・各支部で、上記の者は業務従事報告書の作成者となる。

・各支部は、業務従事報告書(月2枚)を保全会にメーリングリストにより毎月末に提出。

  各支部への上記依頼が履行され、半年ごとにトラスト協会から報償費の支払いがあり次第、各支部へ報償費を保全会から振り込む(手数料差引)。

  業務従事報告書作成時の注意:①毎月の業務従事延べ時間を8時間以上とする(1日1時間×4人×2回ならOK)。②毎回保全地すべてを巡視しなければならないということではない。③業務従事報告書の提出を郵送で行う場合は、トラスト協会へ送付する。

  各支部においては、報償費を、支部内了解の下、調査研究、親睦、トラスト協会との連絡旅費など自由に使用可能とする。

3 ボランティアスタッフとしての作業との関係

  本来、ボランティアスタッフはトラスト保全地の維持管理という一定の制約の中で、本人の自主性に基づき、自由に作業したりトラスト協会からの依頼への協力を行うもので、その回数や時間などの義務付けはない。

  ボランティア活動に報償費はあり得ないが、保全地の維持管理のために必要な業務について、トラスト協会から指示を受けて行う部分を、報償費を支払うことによって、義務として行ってもらっていると考えたい。

  上記の考え方を踏まえ、各号地が報告書を期限内に提出することにより、円滑な保全会運営に協力いただきたい。

4 事務局

  0号地が事務局を務め、トラスト協会から支払われる事務経費を事務局経費に充てるものとし、この事務経費には、保全会業務のほか0号地が進める各支部業務支援などが含まれる。

  0号地は、各支部と同様に、事務経費の支出内訳について、各支部に報告・説明する義務は負わない。


 

さいたま緑のトラスト地保全会入会届け及び変更届               


新号地の方は、トラスト協会に提出をお願いします。また、担当者が変更の場合もトラスト協会に提出をお願いします。連絡に漏れがないように各支部2名程度登録してください。登録者の変更・追加は大石章さんにご連絡ください。(ezh01701◎nifty.com/◎は@に変更してください)

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